دليل التقديم

  • على جميع منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين أو طلاب الدراسات العليا أو الطلاب الراغبين في إجراء البحوث العلمية الحصول على موافقة اللجنة قبل تطبيق أدوات البحث، عند وجود عينة بشرية أو حيوانية في البحث، أو عند الرغبة في الوصول لمعلومات ذات طبيعة سرية تخص العينة المستهدفة، بما في ذلك الرسائل العلمية والبحوث التجريبية وغير التجريبية والبحوث الممولة وغير الممولة.
  • أن يلتزم الباحث باستيفاء قواعد النشر المعيارية.
  • أن يلتزم الباحث بإجراء أي تعديلات أو ملاحظات تطلبها اللجنة خلال الفترة المحددة.
  • الالتزام بالمدد الزمنية لإنهاء الدراسة وفي حالة التأخر عن الرد لمدة شهر يتم سحب الموافقة المبدئية.

متطلبات طلب الموافقة على إجراء الدراسة

كجزء من عملية تقديم طلب الموافقة الأخلاقية، على الباحثين التأكد من كون طلباتهم مستوفية لجميع الفقرات الآتية، وعليه، فقد تُرد الطلبات التي لا تلبي تلك الضوابط:

  • خطاب موجه من الباحث إلى رئيس اللجنة الدائمة لأخلاقيات البحث العلمي للحصول على الموافقة لإجراء البحث، وفي حال رسائل الطلاب يقدم الخطاب من مشرف الطالب.
  • إرفاق نموذج خطة البحث للحصول على موافقة اللجنة الدائمة لأخلاقيات البحث العلمي.
  • إرفاق أدوات البحث (استبانة  محكمة ، مقابلة، .....) (إن وجدت).
  • إذا كان البحث ميدانيًا، يجب إرفاق النماذج المخصصة للموافقة بعد التبصير للبحث الميداني بعد إكماله وتوقيعه.
  • إذا كان البحث يتضمن إجراء التجارب على الإنسان أو جزء منه (عينات الدم أو الأنسجة أو البول .....). يجب إرفاق نموذجي: إجراء التجارب على الإنسان، وإقرار الفريق البحثي.
  • إذا كان البحث يتضمن استخدامًا لحيوانات التجارب أو جزء منها (عينات الدم أو الأنسجة أو البول .....). يجب إرفاق نموذج إجراء تجارب على الحيوان.

شروط التقديم لطلب الموافقة

  • الدراسات الإنسانية
    • نماذج يلزم استيفاؤها أثناء التقديم:
    • نماذج تُستوفى إذا تطلَّبت الدراسة، وفيها يتم التواصل مع سكرتير اللجنة في حالة طلب التعديل أو إعادة الموافقة على الدراسة عن طريق خاصية المناقشة بداخل النظام:
        • طلب تعديل مشروعٍ اعتُمِد.
        • طلب إعادة الموافقة على بحثٍ اعتُمِد سابقًا.
    • متطلبات يلزم استيفاؤها بعد انتهاء الدراسة:
      • التقرير النهائي (استكمال الدراسة أو إنهاؤها).
      • نماذج الموافقة بعد التبصير لجميع المبحوثين.
  • الدراسات الحيوانية
    • نماذج يلزم استيفاؤها أثناء التقديم:
    • نماذج تُستوفى إذا تطلَّبت الدراسة، وفيها يتم التواصل مع سكرتير اللجنة في حالة طلب التعديل أو إعادة الموافقة على الدراسة عن طريق خاصية المناقشة بداخل النظام:
      • طلب تعديل مشروعٍ اعتُمِد.
      • طلب إعادة الموافقة على بحثٍ اعتُمِد سابقًا.
    • متطلبات يلزم استيفاؤها بعد انتهاء الدراسة:
      • التقرير النهائي (استكمال الدراسة أو إنهاؤها).

القرارات الخاصة باللجنة

  • اتخاذ القرار
    • طريقة الوصول إلى قرار: اتفاق الآراء وإذا تعذر يتم بأخذ أصوات أعضاء اللجنة المشاركين في الاجتماع.
    • ينسحب العضو عند اتخاذ القرار في حالة تضارب المصالح، ويشار بذلك لرئيس الاجتماع قبل المراجعة ويسجل في محضر الاجتماع.
    • لا يتخذ القرار إلا بعد وقت كافٍ للمراجعة والمناقشة وفى حالة اكتمال النصاب ووجود جميع الوثائق المطلوبة للمراجعة.
    • إذا كان القرار بالموافقة مشروطًا توضح مقترحات وإجراءات إعادة المراجعة وإذا كان القرار بالرفض توضح الأسباب.
  •  الإبلاغ بالقرار

    يبلغ قرار اللجنة كتابة لمقدم الطلب خلال أسبوعين من تاريخ اجتماع اتخاذ القرار ويجب أن يشمل:

    • اسم ولقب مقدم الطلب.
    • عنوان البحث المقترح الذي تمت مراجعته.
    • أسماء الوثائق التي تمت مراجعتها متضمنة نموذج الموافقة بعد التبصير.
    • أسماء أعضاء لجنة الأخلاقيات التي اتخذت القرار وتاريخ ومكان القرار.
    • نوع القرار الذى تم التوصل إليه حاله اتخاذ قرار بالموافقة يبين مسئوليات مقدم الطلب مثل: قبول المتطلبات التي تفرضها اللجنة
    • موافاة اللجنة بتقارير التقدم أو إدخال أي تعديلات أو الحوادث الخطيرة غير المتوقعة المتعلقة بالبحث أو إنهاء الدراسة -وموافاة اللجنة بالتقرير النهائي للدراسة.
  • وتشمل القرارات المحتملة
    • الموافقة المبدئية.
    • الموافقة المبدئية مع إجراء تعديلات.
    • رفض الطلب.
    • الموافقة النهائية.

المدة الزمنية للرد على الطلبات

سيتم الرد على البحوث والمشاريع التي لا تتطلَّب جمع بيانات ذات مخاطر على المشاركين خلال ما بين 5 إلى 7 أيام، بينما سيتم الرد على البحوث والمشاريع التي تتطلَّب جمع بيانات ذات مخاطر محتمَلة على المشاركين خلال شهر كامل من المراجعة التامة. كما تجدر الإشارة إلى أنه يُفضَّل الحصول على موافقة لجنة أخلاقيات البحث العلمي قبل البدء في أي بحث اجتماعي أو إسلامي أو علمي. وتمنح اللجنة الموافقة المبدئية لبدء البحث، وبعد رفع التقرير النهائي الخاص باستكمال الدراسة أو إنهائها، يُمنح الباحث الموافقة النهائية.

المعايير الأخلاقية

تلتزم اللجنة بالمتابعة والحفاظ على أعلى مستويات أخلاقيات البحث، ويتم التعامل مع جميع المعلومات بشكل صارم بطريقة سرية، واقعية، وغير متسرعة في الحكم، وسوف تحتفظ اللجنة أيضًا بالحق في ملاحقة أي قضايا لسوء السلوك الأخلاقي حتى بعد رفض البحث أو الدراسة.

بيان الحقوق الفكرية

إن جميع البيانات والمعلومات والخطط البحثية وطلبات الموافقات والقرارات والمنتجات والخدمات الواردة إلى اللجنة أو الصادرة عنها خاضعة لأنظمة الحقوق الفكرية. ولا يجوز تعديل أو نشر أو إعادة إنتاج أو نقل أو ترجمة أو إنشاء أعمال مشتقة من أخرى أو بيع أو تأجير أو ترخيص كل أو أي جزء من المحتوى لكل من المنتجات أو الخدمات التي يتم الحصول عليها من موقع اللجنة الإلكتروني أو إصداراتها بأي وسيلة كانت ولأي شخص كان إلا بعد أخذ الموافقات الرسمية من صاحب الصلاحية.

بيان الخصوصية

سيتم استخدام الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والمعلومات الشخصية للباحثين والمؤلفين والمشاركين في البحوث التي تم إدخالها في موقع اللجنة حصريًا للأغراض المحددة لهذه الدراسة، ولن يتم إتاحتها لأي غرض آخر أو لأي طرف آخر، وذلك وفقًا لسياسة الخصوصية في جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية.

إخلاء المسؤولية

إن لجنة أخلاقيات البحث العلمي وجامعة نايف العربية للعلوم الأمنية لا تدعي ملكية أي منتج لطرف ثانٍ، ولا تصادق عليه أو تتحمل مسؤولية ما ورد فيه بما في ذلك البيانات والمعلومات والمبادئ التوجيهية والمواد والمنهجية وطرق العمل والخدمات التي يمكن تقديمها أو التي يعلن عنها أو التي تدرج في محتويات المنتجات الموجودة ضمن موقع اللجنة أو إصداراتها الموزعة. وكذلك لا تتحمل أية مسؤولية عن الاستخدام (بجميع أشكاله) غير المصرح به لكل ما ورد ذكره سابقًا من قبل أي طرف ثالث، ولا تتحمل مسؤولية أي أضرار أو إصابات ناتجة عن استخدام محتوى المنتجات من قبل أي طرف آخر.