التعريفات
يدل كل تعريف على قرينه الذي يقابله ما لم يُنص على غير ذلك:
الجامعة: جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية.
وكالة الجامعة: وكالة الجامعة للبحث العلمي.
مركز البحوث الأمنية: مركز البحوث الأمنية بالجامعة.
المعلومات الشخصية: المعلومات الشخصية الخاصة بالمعنيين أو المشاركين في عمليات النشر والمتوافرة لدى وكالة الجامعة.
سياسة الخصوصية: إجراءات جمع وتخزين ومعالجة وحماية واستخدام ومشاركة المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين بعمليات النشر المعتمدة في وكالة الجامعة.
عمليات النشر: جميع الأعمال المتعلقة بنشر الإسهامات العلمية في أوعية النشر بالجامعة.
دولة المقر: المملكة العربية السعودية.
سياسة الخصوصية
تبين سياسة الخصوصية إجراءات جمع وتخزين ومعالجة وحماية واستخدام ومشاركة المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين بعمليات النشر بما يحقق احترام الخصوصية والثقة المتبادلة بين أوعية النشر بوكالة الجامعة والمعنيين والمشاركين في عمليات النشر بجميع مراحلها، وتخضع جميع الإجراءات والتدابير للقوانين والأنظمة المعمول بها في الجامعة وفي دولة المقر المشتملة على السياسات وآليات الحوكمة والأطر والمعايير والضوابط والإرشادات المتعلقة بموضوع سياسة الخصوصية، وتحديثاتها.
نطاق سياسة الخصوصية
جمع المعلومات الشخصية
يتم جمع المعلومات الشخصية التي يثبت أنها تخص المعنيين والمشاركين في عمليات النشر بشكل موثق بثلاث طرق رئيسية:
تعتمد المعلومات الشخصية المقدمة من قبل المعنيين أو المشاركين في عمليات النشر التي يتم جمعها مباشرة على محتوى وميزات الخدمة التي يستخدمها المعنيون أو المشاركون في عمليات النشر وكيفية تفاعلهم معها، وقد تشمل:
قد يتم الحصول على المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر من المؤسسات التي يتبعون لها أو يتعاونون معها، ويثبت أنها تخص هؤلاء إما بإقرار منهم أو من الجهة التي تم الحصول على المعلومات منها من أجل تفعيل وإدارة الوصول واستخدام اشتراك المؤسسات في الخدمة، بما في ذلك:
قد يتم الحصول على المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر (تفاصيل الاتصال والمعلومات الأخرى الخاصة) من كيانات أخرى ومن أطراف ثالثة، بما في ذلك:
استخدام المعلومات الشخصية
تلتزم وكالة الجامعة بتقديم خدمات هادفة ومفيدة للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر، وبناءً على كيفية تفاعلهم مع الخدمة المقدمة فإنه يتم استخدام المعلومات الشخصية من أجل:
ويجوز لوكالة الجامعة أيضًا استخدام معلومات المعنيين والمشاركين في عمليات النشر الشخصية من أجل:
تبادل المعلومات الشخصية
تشارك وكالة الجامعة المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر بالطرق والسياقات التالية:
الوصول وتحديث المعلومات الشخصية
قد تسمح الخدمة للمستخدمين المسجلين بالوصول مباشرة إلى معلومات حساباتهم وإجراء تصحيحات أو تحديثات في أي وقت. وإن الحفاظ على تحديث هذه المعلومات هو مسؤولية المستخدم وحده. ويمكن للمستخدمين المسجلين أيضًا إغلاق حساباتهم مباشرةً من خلال الخدمة أو عن طريق الاتصال بدعم عملاء الخدمة.
ويحق للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر بموجب قوانين حماية الخصوصية والقوانين المعتمدة في دولة المقر، وحسب الاقتضاء، أن يطلبوا مجانًا:
وفي حال الرغبة في ممارسة أي من هذه الحقوق، يمكن الاتصال بمركز البحوث الأمنية، وستتم الاستجابة للطلب بما يتوافق مع القوانين والأنظمة المعمول بها في الجامعة وفي دولة المقر.
ولحماية معلومات وأمان المعنيين والمشاركين في عمليات النشر قد يطلب منهم التحقق من الهوية، ويمكنهم تعيين وكيل مفوض من قبلهم لتقديم الطلب بالنيابة عنهم بشرط إثبات الهوية والترخيص.
الاحتفاظ بالبيانات
تحتفظ وكالة الجامعة بما يخدم ويحقق الغاية من عملية النشر بالمعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر ما دام ذلك ضروريًّا لتوفير الخدمة والوفاء بالمعاملات التي يتم طلبها، أو لأغراض أساسية أخرى مثل: الامتثال للالتزامات القانونية، والحفاظ على السجلات التجارية والمالية، وحل النزاعات، والحفاظ على الأمن والسرية، والكشف عن الاحتيال ومنعه، والكشف عن سوء المعاملة، وإنفاذ الاتفاقات.
أمن البيانات
تتخذ وكالة الجامعة الاحتياطات اللازمة لحماية المعلومات الشخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر من الضياع والسرقة وإساءة الاستخدام والوصول غير المصرح به والإفصاح والتعديل والتدمير من خلال استخدام التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة.
واقع معالجة البيانات
معالجة البيانات
عندما يتم جمع أي معلومات شخصية للمعنيين والمشاركين في عمليات النشر ضمن نطاق قوانين حماية البيانات في دولة المقر، فإن وكالة الجامعة تقوم بمعالجة البيانات وفق ما يلي:
وعندما يتم الاعتماد على موافقة المعنيين والمشاركين في عمليات النشر على معالجة المعلومات الشخصية، يحق لهم سحب الموافقة في أي وقت، حيث يتم الاعتماد على اهتمامات مشروعة، وقد يكون لهم الحق في الاعتراض على معالجة البيانات.
تحديث سياسة الخصوصية
يتم تحديث سياسة الخصوصية من وقت لآخر. وسيتم نشر أي تعديلات أو تغييرات على الموقع الرسمي للجامعة في صفحة أوراق السياسات الأمنية مع تحديث تاريخ المراجعة. وإذا تم القيام بإجراء أي تعديلات وتغييرات جوهرية، فَسَيُقَدَّمُ إشعار من خلال الخدمة أو بوسائل أخرى.
معلومات الاتصال بوكالة الجامعة للبحث العلمي
في حال وجود أي أسئلة أو تعليقات أو شكاوى أو طلبات بخصوص سياسة الخصوصية هذه أو معالجة المعلومات الشخصية، يمكن الاتصال بمركز البحوث الأمنية عبر الموقع الإلكتروني أو وفق معلومات الاتصال التالية:
جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية
وكالة الجامعة للبحث العلمي
ص.ب: 6830، الرياض 11452 المملكة العربية السعودية
هاتف: 00966112463444
بريد إلكتروني: NVPSR@nauss.edu.sa
الموقع الرسمي للجامعة: https://nauss.edu.sa/